Polityka prywatności

02 / Odpowiedzialność

Administrator danych

Administrator

Administratorem danych osobowych jest Qora Vuni. Administrator decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych opisanych w tej polityce, w zakresie wynikającym z korzystania z serwisu oraz kontaktu dotyczącego planowanego wydarzenia. Dane identyfikacyjne administratora: ul. Złota 59, 00-120 Warszawa, Polska.

Zakres zapytań

Kontakt może dotyczyć w szczególności danych przekazanych przy zapytaniu o wydarzenie, działania serwisu oraz praw wynikających z przepisów o ochronie danych. Można pytać między innymi o dostęp, sprostowanie, usunięcie, sprzeciw, ograniczenie przetwarzania lub możliwość wniesienia skargi.

03 / Zakres danych

Jakie dane możemy przetwarzać

Dane przekazane w zapytaniu

Przy kontakcie lub zapytaniu o organizację wieczoru użytkownik może przekazać dane potrzebne do obsługi korespondencji i przygotowania odpowiedzi. Mogą to być w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości. Jeżeli użytkownik poda je z własnej inicjatywy, przetwarzane mogą być także informacje o planowanym wydarzeniu, takie jak termin, liczba gości lub charakter spotkania.

podstawowe dane kontaktowe;
treść korespondencji i przekazane preferencje;
dobrowolnie podane szczegóły dotyczące zamkniętego wieczoru VIP, wydarzenia korporacyjnego lub prywatnego.

Dane techniczne i eksploatacyjne

Podczas korzystania z serwisu mogą być przetwarzane informacje techniczne niezbędne do jego prawidłowego działania, bezpieczeństwa i analizy podstawowych problemów. Obejmują one przykładowo adres IP, dane urządzenia i przeglądarki, znaczniki czasu, adresy odwiedzanych zasobów oraz dane z plików cookies, jeśli są wykorzystywane. Szczegóły dotyczące technologii śledzących opisuje odrębna Polityka cookies.

dane połączenia i informacje o przeglądarce;
informacje potrzebne do diagnozowania błędów;
dane związane z ustawieniami cookies, stosownie do użytych technologii.

04 / Dlaczego przetwarzamy

Cele i podstawy przetwarzania

Obsługa zapytania i kontaktu

Dane przekazane w wiadomości są przetwarzane, aby odpowiedzieć na zapytanie, prowadzić korespondencję i podjąć działania poprzedzające ewentualne ustalenia organizacyjne. Gdy ma to zastosowanie, podstawą jest podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy. W pozostałym zakresie podstawą może być uzasadniony interes administratora polegający na sprawnej komunikacji oraz obsłudze otrzymywanych zapytań.

Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie serwisu

Dane techniczne mogą być używane do zapewnienia bezpieczeństwa, wykrywania nadużyć, utrzymania działania strony oraz ochrony przed zakłóceniami. Tego rodzaju działania mogą być oparte na uzasadnionym interesie administratora, jakim jest bezpieczne i prawidłowe funkcjonowanie serwisu oraz możliwość reagowania na problemy techniczne.

Obowiązki prawne i dochodzenie roszczeń

Dane mogą być przetwarzane również wtedy, gdy jest to potrzebne do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów lub do ustalenia, dochodzenia bądź obrony roszczeń. Zakres takiego przetwarzania każdorazowo zależy od konkretnej sytuacji oraz podstawy, która uzasadnia dalsze przechowywanie albo wykorzystanie danych.

05 / Czas

Okres przechowywania

Korespondencja i zapytania

Dane związane z zapytaniem są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi sprawy, prowadzenia korespondencji i wyjaśnienia jej przebiegu. Po zakończeniu sprawy mogą pozostać wyłącznie w zakresie niezbędnym do ochrony przed roszczeniami lub ich dochodzenia. Stosujemy zasadę przechowywania danych tylko przez niezbędny czas.

Dane techniczne

Dane techniczne są przechowywane przez okres uzasadniony celem bezpieczeństwa, prawidłowego działania serwisu lub ustawieniami właściwych technologii, w tym plików cookies. Informacje o technologiach wykorzystujących własne okresy działania znajdują się w Polityce cookies.

Przepisy i roszczenia

Jeżeli obowiązek przechowywania wynika z przepisów lub z potrzeby ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń, dane mogą być przechowywane do czasu wynikającego z tej podstawy. Nie oznacza to przechowywania wszystkich danych przez jeden, jednolity okres.

06 / Dostęp

Odbiorcy danych i transfery

Kategorie odbiorców

Dostęp do danych mogą otrzymywać wyłącznie podmioty wspierające Qora Vuni w zakresie niezbędnym do realizacji opisanych celów. Mogą to być dostawcy hostingu i obsługi technicznej, narzędzi komunikacji oraz profesjonalni doradcy, gdy jest to konieczne. Podmioty te działają na podstawie odpowiednich ustaleń i wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania powierzonych im działań.

dostawcy infrastruktury hostingowej i wsparcia technicznego;
podmioty udostępniające narzędzia komunikacji;
profesjonalni doradcy, jeśli wymaga tego konkretna sprawa.

Przekazywanie poza EOG

Jeżeli w związku z korzystaniem z usług wspierających serwis doszłoby do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, Qora Vuni zastosuje odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez przepisy. Mogą one obejmować decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony albo odpowiednie zabezpieczenia prawne, stosownie do okoliczności danego transferu.

07 / Kontrola

Twoje prawa

W zależności od sytuacji i podstawy przetwarzania użytkownik może korzystać z praw przewidzianych przepisami o ochronie danych osobowych.

01

Prawo dostępu i informacji

Użytkownik może żądać potwierdzenia, czy jego dane są przetwarzane, oraz uzyskać dostęp do informacji o tym przetwarzaniu i kopii danych w granicach przewidzianych prawem. Zakres odpowiedzi uwzględnia obowiązujące przepisy oraz ochronę praw innych osób.
02

Sprostowanie, usunięcie i ograniczenie

Użytkownik może wystąpić o poprawienie danych nieprawidłowych, uzupełnienie danych niekompletnych, usunięcie danych albo ograniczenie ich przetwarzania, jeżeli spełnione są warunki określone przepisami. Każde żądanie jest oceniane z uwzględnieniem jego podstawy i okoliczności.
03

Sprzeciw i przenoszenie danych

W przypadkach przewidzianych prawem użytkownik może wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz zażądać przeniesienia danych. Zakres tych uprawnień zależy od podstawy prawnej oraz sposobu, w jaki dane są przetwarzane.
04

Cofnięcie zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, użytkownik może ją cofnąć w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. W tej sprawie można napisać na adres [email protected].
05

Skarga do organu nadzorczego

Użytkownik ma prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych. Prawo to jest niezależne od możliwości wcześniejszego kontaktu z administratorem.

08 / Ochrona

Bezpieczeństwo i korzystanie z serwisu

Środki bezpieczeństwa

Qora Vuni stosuje adekwatne środki organizacyjne i techniczne, aby ograniczać ryzyko nieuprawnionego dostępu, utraty, zmiany lub ujawnienia danych. Jednocześnie żadna transmisja danych ani żaden system nie zapewniają absolutnej gwarancji bezpieczeństwa, dlatego kwestie prywatności warto zgłaszać niezwłocznie po ich zauważeniu.

Pliki cookies

Informacje o wykorzystaniu plików cookies i podobnych technologii znajdują się w odrębnej Polityce cookies. Dokument ten opisuje zasady odnoszące się do tych technologii bez rozszerzania ich na pozostałe części niniejszej polityki.

09 / Aktualizacje

Zmiany polityki

Aktualizacje dokumentu

Polityka może być aktualizowana, gdy zmienią się sposób działania serwisu, stosowane procesy lub wymagania prawne. Aktualna wersja dokumentu będzie publikowana na tej stronie. Przy istotnych zmianach komunikat może zostać przedstawiony w odpowiedni, proporcjonalny sposób, z uwzględnieniem charakteru zmiany i jej znaczenia dla użytkowników.

Obowiązuje od: 5 września 2026 r.